Четверг, 22 Дек 2016
Корпоративный праздник – вечеринка у Гэтсби или семейные посиделки?
Что самое важное в корпоративном празднике? Возможность для сотрудников пообщаться друг с другом в неформальной обстановке, начальству лучше узнать подчиненных. Главное для работников, которые проводят мероприятия, заранее прописать четкий график праздников на год вперед, узнать у руководителя размер бюджета, продумать в деталях каждый праздничный день.
Как определить, какого формата и масштаба должно быть мероприятие? Очень просто. Смотрите на сотрудников компании. Если работников много и они достаточно активны, то смело увеличивайте размах праздника, организуйте фуршет в ресторане, пикник на природе, коллективный поход в боулинг, вечер в караоке и т.д. Если же в компании не так много работников, и вы чувствуете, что масштабное празднование вряд ли вызовет у них интерес, потратьте праздничный бюджет на премии и устройте небольшое чаепитие в офисе (закажите пиццу, суши или пироги).
Правила проведения отличного корпоратива:
- Если вы устраиваете на празднике веселые конкурсы – будьте максимально деликатны. Включайте в программу только такие развлечения, которые никого не скомпрометируют, и не испортят сотруднику настроение на год вперед. Особенно бережно относитесь к начальству, репутация которого очень важна! Как вы думаете, ваш руководитель очень обрадуется, если ему придется, например, скакать в женских колготках от стола до сцены наперегонки с главным бухгалтером в панталонах?
- Знайте «алкогольную» меру. Не покупайте на мероприятие слишком много алкогольных напитков. Лучше вообще праздновать без него. Если алкоголь все равно входит в праздничное меню, шампанского или легкого вина в умеренных количествах вполне хватит для того, чтобы снять общую скованность и сохранить адекватность;
- Организовывать корпоративный праздник должен не один человек, а инициативная группа (менеджеры по персоналу, PR-специалисты). Если праздник будет скромных масштабов, с этой задачей работник может справиться и один. Если же вы планируете устроить грандиозную вечеринку, то лучше привлеките к организации нескольких сотрудников, так они смогут распределить нагрузку и предложить больше идей;
- Обязательно пригласите на корпоратив инвесторов и акционеров компании. Также можете позвать бывших заслуженных сотрудников компании (главное, чтобы это были исключительно люди, лояльные к вашей организации). Покажите, что вам небезразличны ценные кадры, пусть даже они больше не работают в компании;
- Перед праздником организуйте несколько конкурсов. Особенно это актуально на Новый год: конкурс на самое красивое новогоднее рабочее место, конкурс на самую длинную гирлянду, на лучшее новогоднее видео о компании и т.д. Особенно это будет интересно молодым сотрудникам организации, обычно они с удовольствием участвуют в подобных соревнованиях;
- Продумайте тематику мероприятия. Тематические мероприятия, как правило, действуют на атмосферу праздника самым лучшим образом, привносят больше веселья и раскованности. Какие могут быть варианты: бал-маскарад (все сотрудники приходят в костюмах или, более бюджетный вариант – в масках), морская тематика (вы можете раздать работникам тельняшки), оранжевая (красная, синяя, белая) вечеринка – весь коллектив одет в одежду определенного цвета и т.д.;
- После приветственной речи учредителя компании, вы можете провести небольшое награждение лучших сотрудников, подарить призы тем, кто победил в конкурсах. Это также разряжает атмосферу.
Цель многих учредителей, особенно в кризисные времена, сделать корпоративное торжество как можно более бюджетным. Какие пути экономии существуют:
- Празднование корпоратива в офисе. Если рабочие места будут красиво украшены, будет оборудована зона для праздничного стола, тогда почему бы не провести мероприятие прямо на территории офиса?
- Обычно самые большие суммы тратятся на деликатесы и алкогольные напитки. Вы вполне можете и вовсе обойтись без них. Пусть блюда на столе будут вкусными, но скромными;
- Вы можете сократить число приглашенных на корпоратив сотрудников без ущерба для вашей репутации, как руководителя. Сделать это просто – попросите сотрудников за 2 месяца предупредить вас о том, кто из них посетит мероприятие. Часть людей просто не ходят на корпоративы, а во многих компаниях есть практика заказывать праздник с расчетом на максимальное количество персон. Конечно, часть из тех, кто дал согласие на участие в корпоративе также не придут, но вам удастся сэкономить много финансовых средств, если вы четко будете знать примерное количество гостей и не распыляться на всех сотрудников компании.
Какие праздники вы можете проводить/учредить в организации: Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Рождения компании, День Рождения Генерального директора, день спорта, праздник семьи, день рекламщика, день нефтяника, день серого кита (а что? Бывает и такое). Что именно вы будете отмечать, не играет особой роли. Для вас самое главное – грамотно организовать корпоративный праздник, создать дружественную атмосферу, дополнительно сплотить сотрудников.
Татьяна Щербакова, Ведущий эксперт SKV Business
